Celem projektu "Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki" jest wzrost zainteresowania ofertą turystyczną pięciu województw wschodniej Polski:
warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego oraz świętokrzyskiego.
Celem szczegółowym projektu jest dotarcie z przekazem promocyjnym prezentującym walory Polski wschodniej do jak najszerszej grupy odbiorców.
Projekt jest realizowany dzięki dotacji pochodzącej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków pochodzących z budżetu państwa w ramach Działania V.1 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, której beneficjentem jest Polska Organizacja Turystyczna (POT), co wynika bezpośrednio z Obwieszczenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie projektów indywidualnych (M.P. Nr 89 poz. 971 z późn. zm.).
Kampania promująca wschodnią Polskę jest realizowana jako projekt komplementarny z innymi projektami promocyjnymi realizowanymi przez Polską Organizację Turystyczną, np. www.promujmypolskerazem.pl, oraz poszczególne województwa Polski wschodniej. Wszystkie działania związane z prowadzeniem kampanii „Piękny Wschód”, zostały podzielone na siedem etapów (od A do G), realizowanych od lipca 2010 do lipca 2012. Zadania realizowane w każdym z tych etapów mają różne cele komunikacyjne i marketingowe. Głównym adresatem kampanii jest szeroka grupa potencjalnych turystów w wielu 25-59 lat, w szczególności są to rodziny z dziećmi. Istotna część działań promocyjnych ma na celu dotarcie do specyficznej grupy docelowej jaką są „poszukiwacze inności” i „turyści aktywni”. Atrakcyjność tej grupy docelowej wiąże się w głównej mierze z rolą jaką odgrywa ona w wyznaczaniu nowych trendów w sposobie spędzania wolnego czasu oraz dążeniu do wyszukiwania innych, nowych, dotąd mało uczęszczanych przez turystów miejsc. Dzięki swojej odkrywczości w tej dziedzinie, dają oni przykład pozostałym zwolennikom aktywnej turystyki, „zarażając” ich tym samym pomysłami na nowe formy i miejsca wypoczynku. W końcowym etapie projektu (G1 i G2) komunikacja obejmie również swym zasięgiem mieszkańców Niemiec i Ukrainy. Są to kraje, których obecny potencjał marketingowy daje stosunkowo największe możliwości dla przyszłości turystyki „Pięknego Wschodu”.
Głównym elementem kampanii oraz narzędziem integrującym poszczególne zadania i etapy kampanii promocyjnej jest strona internetowa www.pieknywschod.pl. Ma ona za zadanie promować atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski pod hasłem: „Piękny Wschód”. W poszczególnych etapach kampanii serwis był rozbudowywany i poszerzany o kolejne funkcjonalności. Obecnie można na nim znaleźć szeroką bazę atrakcji turystycznych podzielonych na 5 kategorii: “zabytki, muzea”, “przyroda”, “rozrywka”, „zdrowie i uroda”, „aktywnie”. Uzupełnienie bazy atrakcji turystycznych stanowi skategoryzowana baza noclegowa oraz praktyczny e-przewodnik po województwach. Zarówno baza atrakcji jak i noclegów każdego z pięciu województw jest ciągle poszerzana o nowe rekordy. Turyści planujący wyjazd na „Piękny Wschód” mogą również zapoznać się z kalendarzem imprez planowanych w poszczególnych województwach, które mogą dodatkowo urozmaicić ich pobyt.
Serwis www.pieknywschód.pl daje możliwości interakcji z odwiedzającymi go internautami, którzy mogą na nim umieszczać własne zdjęcia z wakacji spędzonych na „Pięknym Wschodzie” i oceniać atrakcje turystyczne umieszczone w bazie i wpływać tym samym na ich miejsce w rankingu atrakcyjności.
Istnieje też możliwość oglądania i komentowania filmów i virali video używanych w kampanii Piękny Wschód oraz kampanii realizowanych przez każde z pięciu województw.
W 2010 roku została utworzona anglojęzyczna wersja serwisu, w 2011 ukraińska, wkrótce ukaże się niemiecka. Jednym z głównych celów kampanii promocyjnej jest zachęcanie grupy docelowej do korzystania z tego serwisu jako źródła informacji o atrakcjach turystycznych „Pięknego Wschodu”. Odwołania do adresu strony internetowej www.pieknywschod.pl są używane we wszystkich działaniach ATL, BTL i PR. W zrealizowanych dotychczas etapach B i C projektu (od 26 lipca 2010 do 31 styczeń 2011) została zrealizowana multimedialna kampania w masowych kanałach komunikacji oraz wiele działań z zakresu PR. Działania związane z realizacją kampanii w poszczególnych kanałach komunikacji poprzedziły prace produkcyjne związane z przygotowaniem materiałów reklamowych do kampanii (spotów TV, radiowych, reklam radiowych i internetowych).
W kampanii mediowej wykorzystano telewizję, prasę, zrealizowano kampanię w radiu i Internecie.
Kampania TV wystartowała 6.09.2010.
• W splicie stacji użytych w kampanii znalazły się wszystkie stacje ogólnopolskie (TVP, TVN Polsat), ich uzupełnienie stanowiły stacje miejskie i tematyczne
• Spot z animacją bobra wykorzystywany w etapie C kampanii promował jesienne atrakcje turystyczne pięciu województw „Pięknego Wschodu” (wersja 30 sek. i 15 sek.)
• W wyniku kampanii TV ( do 9.01.2011) wygenerowano ponad 136 mln osobo-kontaktów z reklamą, zasięg 1+ osiągnął 89% (17 mln osób z grupy docelowej co najmniej raz zetknęło się z reklamą TV)
Kampania prasowa wystartowała 29.07
• w kampanii prasowej (etap B i C) wykorzystano 34 tytuły prasowe, łącznie 65 emisji, nakład sprzedanych tytułów użytych w kampanii do listopada 2010 przekroczył 17,5 mln, estymowany zasięg 1+ w etapie B ponad 15 mln osób z grupy docelowej
• wykorzystano 4 layouty prasowe (po 2 na każdy z etapów)
Kampania radiowa wystartowała 28.07
• wykorzystano w niej 227 stacji (ogólnopolskie, lokalne i ponadregionalne), zasięg 1+ kampanii wynosił 91%; w etapie B było to ponad 17 mln osób
Kampania Internetowa wystartowała 26.07
• wyemitowano 5 miliardów odsłon reklam internetowych (lipiec –grudzień 2010)
• główne portale użyte w kampanii odsłonowej: onet, interia.pl, sieć internetowa at.net, fotka.pl, nasza-klasa.pl, wyszukiwarka google.pl
• wygenerowano ruch na serwisie www.pieknywschod.pl – 140 tys. uu (lipiec-grudzień 2010)
• w komunikacji skierowanej do internautów wykorzystano 5 layoutów
Budżet mediowy etapów A, B i C w 2010 wynosi 4 829 714 PLN brutto
W ramach działań PR zrealizowano szereg działań PR: wizyty studyjne, konferencje prasowe, publikacje prasowe, audycje radiowe i programy telewizyjne.
Na 2011 rok zaplanowane zostały działania związane z kontynuacją realizacji zadań i celów przypisanych do etapu A, D i E. W marcu 2011 rozpoczęto kampanię multimedialną w ramach etapu D projektu. Do kanałów używanych we wcześniejszych etapach kampanii dołączono dodatkowo nośniki outdoorowe usytuowane głównie w miastach „Pięknego Wschodu” (ponad 200 miast) oraz w 100 miastach województw bezpośrednio do nich przylegających.
W ramach etapu A zostaną przeprowadzone następujące działania:
• Produkcja i emisja kolejnych odcinków serialu internetowego
• Kampania na nośnikach ambient marketing (zaplanowana na czerwiec-lipiec 2011)
• Przeprowadzenie gry internetowej i konkursów prasowych (maj-czerwiec 2011)
• Udział i promocja projektu Piękny Wschód podczas 2 imprez promocyjnych ( marzec 2011 -Targi Turystyki w Białymstoku oraz czerwiec 2011 -Sabat Czarownic w Kielcach).
• Organizacja rajdu rowerowego w województwie Podkarpackim w lipcu 2011. Rajd poprzedzi konferencja prasowa.
Do pozostałych działań PR zaplanowanych do końca lipca 2011 należy:
• Udział w kolejnych odcinkach audycji radiowych (kontynuacja projektu z Polskim Radiem)
• Przygotowanie ostatniego z cyklu felietonów w Kawie czy Herbacie TVP
• Realizacja 2 kolejnych wizyt studyjnych (woj. Warmińsko-Mazurskie i Świętokrzyskie)
Wszystkie działania zaplanowane w ramach kampanii realizowanej pod hasłem „Piękny Wschód” mają na celu efektywne i różnorodne dotarcie do grupy docelowej w celu zainspirowania i zachęcenie jej do odkrywania „Pięknego Wschodu”.
Serdecznie polecamy!
www.pot.gov.pl - Polska Organizacja Turystyczna
